忘れてた！引越し時の印鑑登録の廃止・印鑑証明書の新規登録方法まとめ

住宅ローン

ただしローン契約の場合には、実印が変わったときに申請が必要になることもありますので、念のため確認しておきましょう。

Q．印鑑登録にはどれくらい時間がかかりますか？

本人が申請し、書類や印鑑に不備がなければ、原則として即日登録（20〜30分）できます。ただし本人確認資料に顔写真付きの身分証明書を用意できない場合などでは、登録に数日かかることもあります。

※窓口の待ち時間によって登録にかかる時間は異なります。

Q．印鑑登録は自分で行う必要がありますか？

印鑑登録は原則として本人が手続きを行う必要がありますが、代理人に委任することも可能です。その場合には「委任状」と「代理人の本人確認書類」が追加で必要になります。代理人に登録する印鑑を預けることになりますので、信頼できる人にお願いするか、できるだけ自分で登録してください。

Q．手続きをしないとどうなる？

印鑑登録は個人の申請によって行うものであり、登録の義務はなく、手続きをしなかったからといって罰せられることはありません。このため必要になってから登録するというのでも構いませんが、いざというときに備えて、転入時に手続きしておくのがおすすめです。

Q．旧住所で発行した印鑑証明書を使用してもいい？

旧住所で発行した印鑑証明書は廃止手続きをしたことで、証明書としての効力が失われます。同じ印鑑を使っていても利用できませんので破棄して、新住所で発行し直しましょう。

そもそも印鑑証明って何？

何も考えずに実印登録をしてきたけど、よく考えたら1度も印鑑証明を使ったことがなく、転居先でもあえて登録する必要はないのでは？と考えている人もいますよね。そのような人のために、そもそも印鑑証明とは何なのかについて簡単に説明しておきます。

日本では正式な書類のやり取りをするときに、押印する文化があります。印鑑を押すことで「自分の意思で契約（合意）しました」という証明になるのですが、印鑑は100円ショップでも売られていて、いくらでも偽造できます。これでは大きなお金が動くような契約では困ります。

そこで重要な契約の場合には、本人だけが持つ「実印」を使って押印する必要があります。実印は役所に登録した印鑑のことで、実印での押印と役所が発行する印鑑証明書をセットにすることで、本人の意思で契約（合意）したことを証明できる仕組みになっています。

実印が必要になるのは次のようなケースです。

あまり使うケースは多くありませんが、遺産相続などは突然やってきます。そのときになって慌てて実印登録をするのも手間がかかりますので、引っ越しの手続きと合わせて実印をきちんと登録しておきましょう。

引越し必要な手続きはこちら

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まとめ

印鑑の登録は市区町村ごとに管理しており、引っ越しをすることで違う市区町村に移転する場合には、旧住所で廃止して新住所で新しく登録する必要があります。転出届を出すだけで同時に廃止してくれる自治体もありますので、事前に確認しておきましょう。

登録には印鑑だけでなく本人確認資料として運転免許証やマイナンバーカードなどが必要になります。また代理人に依頼することも可能ですが、その場合には委任状と代理人の本人確認資料も用意してください。

印鑑登録は必ずしなくてはいけないわけではありませんが、大きなお金が動く契約や遺産相続などで必要になります。必要になってから登録するのでも構いませんが、すぐに必要になるときなどに困りますので、引っ越しのタイミングで合わせて登録しておくのがおすすめです。