引越しをするときマイナンバーはどうすればいい?

マイナンバーはまだ始まったばかりで、これから長い時間を掛けて便利なシステムを構築していく予定です。さまざまな民間企業がマイナンバーの利用をすすめていけば、引越し料金の支払いまでもマイナンバーひとつでできる未来がやってくるかもしれません。

ただ、現状は引越しのための手続きが増える要因になっているだけです。マイナンバーなんてなければ、個人番号カードや通知カードを紛失することもなくなります。とはいえすでに発行されているものですので、きちんとルールに従った手続きを踏むようにしてください。

ここでは引越しした際のマイナンバーの変更届について詳しく説明します。

引越し時のマイナンバー手続き

引越しをするときには、マイナンバーの記載内容の変更を転入先の役所で行ってもらう必要があります。

引越しを行ってから14日以内に行う必要がありますが、実際に転入届を出す際に求められることになりますので、期限を気にする必要はありません。

新しい住所の追記

マイナンバーの具体的な手続きとは、カードの追記領域に新住所を記載する形です。番号が変わることはありません。

通知カード

通知カードは「裏面」にある追記領域に新しい住所が記載されます。

マイナンバーカード

マイナンバーカードは「表面」にある追記領域に新しい住所が記載されます。

個人番号カード・通知カードの記載欄がいっぱいになったら

引越しを何度か行うと、個人番号カード・通知カードの記載欄が埋まってしまうことがあります。記入は職員が手書きで行いますので、記入する人によってはすぐに記載欄が埋まることもあります。

この場合は、カードの再発行になります。再発行の手数料はもちろん無料ですが、カードは一旦回収されてしまうため、再発行までの数日間はカードが手元にない状態になりますので気をつけてください。

海外への引越しを行う場合

引越し先が海外の場合は、個人番号カードや通知カードは返納という形になります。

現在住んでいる市区町村の役所に個人番号カードもしくは通知カードを持って行き、返納の手続きを行ってください。

個人番号カード・通知カードを紛失してしまったら

引越し手続きのために個人番号カードもしくは通知カードを用意しようと思ったら、どこを探しても見当たらない。そんなときは再発行が可能ですので、慌てずに必要な手続きをとってください。

通知ナンバーを紛失した場合と、マイナンバーカードを紛失した場合で対処方法が変わります。

通知カードを紛失した場合

まずは警察に遺失届を出し、受理番号を控えます。その後、住民票のある市区町村で再交付の手続きを行います。

マイナンバーカードを紛失した場合

マイナンバーカードを紛失してしまったら、まずマイナンバーカード機能停止手続きが必要になりますので、個人番号カードコールセンター(0570-783-578)に電話で紛失したことを伝え案内に従います。

あわせて警察に遺失届を出して、受理番号を控えます。その後、住民票のある市区町村で再交付の手続きを行います。

引越しのタイミングと重なると少し面倒くさいことになります。再発行についても、個人番号カードコールセンターに電話したときに「数日後に引越しをする」旨を伝えて、その場合の対処方法を教えてもらいましょう。

マイナンバーカード機能停止後にカードが見つかった場合

停止の解除手続きを市区町村の窓口で行います。

再発行の手数料

再発行には、以下の料金がかかってしまいます。

通知カード500円
マイナンバーカード800円+電子証明書の再発行手数料200円=1000円

個人番号カードは身分証明書になるのですが、実際はコピーや書き写しが禁止されていますので、身分証明書として認めてくれないことがほとんどです。個人番号カードや通知カードの紛失を防ぐためにも、どちらも財布などに入れて持ち歩かないようにしましょう。

銀行の通帳や印鑑などと一緒に、見つかりにくい場所に大切に保管しておきましょう。

マイナンバーで引越し手続きが楽になるのは未来の話

現在は形だけあって、何の役にも立たないのがマイナンバーです。ですが引越しをするときには個人番号カードや通知カードを役所に持っていく必要がありますので、手間だけが増えているのが現状です。

基本的な考え方は「転入先で記載内容の変更をしてもらう」とだけ覚えておきましょう。また海外への転居時はマイナンバーの返納が必要になりますので、忘れて海外に行ってしまわないように注意してください。

マイナンバーがあれば、引越し時の公共料金への届け出が不要になるというビジョンはあるものの、実際に2016年の段階でマイナンバーを使って便利になることはほとんどありません。

ただし、いずれ運転免許証やパスポート、自動車登録などの手続きが不要になる予定ですので、それが実現すれば、引越しの際の手続きも減り、とてもスムーズな引越しを期待できます。

それまでは、不便さを我慢して、引越しの際は個人番号カードや通知カードを忘れずに役所に持っていくようにしてください。